Häufig gestellte Fragen

Wählen Sie das Produkt aus, mit dem Sie Probleme haben, um die entsprechenden Antworten zu finden.

Denken Sie daran, dass viele Probleme behoben werden können, indem Sie Ihr Gerät (Scanner) neu starten oder sich bei Ihrem Konto (Aktivierungen) anmelden. Wenn die Antworten, die Sie hier finden, Ihnen bei der Behebung Ihres Problems nicht weiterhelfen, kontaktieren Sie bitte unser Helpdesk, um Ihre Fragen direkt dem Support zu stellen. Geben Sie dabei bitte die Nummer Ihrer Version und Ihre MacOS-Version an.

Kauf, Lizenzen, Konto, Support, Support

Wie kann ich im neuen Webshop auf mein Konto zugreifen?

Das ganze System unseres Webshops hat sich verändert.

Wir haben Ihre Einkäufe ins neue System übertragen und Sie sollten somit auf den Status Ihrer letzten Bestellungen sowie auf alle Ihre Kontodaten zugreifen können. Wenn Sie doch nicht darauf zugreifen können, sollten Sie ein neues Passwort beantragen. Das System sendet Ihnen dann automatisch einen Link Ihrer letzten Bestellung per E-Mail (jene, die in Ihrer aktuellen Version von MacPay gespeichert ist). Loggen Sie sich ein und – wenn nötig – aktualisieren Sie Ihre Daten. Wenn Sie nicht mehr auf die angegebene E-Mailadresse zugreifen können, senden Sie uns bitte eine Mitteilung an unserem Helpdesk damit wir Ihre Daten aktualisieren können.

Bekomme ich einen Rabatt auf die neue Version von MacPay+?

Das Upgrade für MacPay+ ist gratis, wenn Sie MacPay Business nach dem 31. Januar 2016 gekauft haben. Wenn Ihre Daten im System noch aktuell sind, bekommen Sie vor dem Ablauf der Testversion von MacPay+ automatisch einen Gutschein von uns. Überprüfen Sie direkt in Ihrem Account, wenn nötig. Wenn Sie bereits MacPay, MacPay Standard oder MacPay Business ohne Zeitbeschränkung haben, können Sie ein normales Upgrade für MacPay+ durchführen.

Sie erhalten von uns einen Rabatt von Fr. 40.- auf das Upgrade für MacPay+, wenn Sie MacPay Standard nach dem 31. Januar gekauft haben. Sie bekommen dann automatisch vor dem Ablauf der Testversion von MacPay+ einen Gutschein, wenn Ihre Daten im System noch aktuell sind. Überprüfen Sie direkt in Ihrem Account, wenn nötig.

Wenn Sie bereits MacPay, MacPay Standard oder MacPay Business ohne Zeitbeschränkung haben, können Sie ein normales Upgrade für MacPay+ durchführen.

Welche Rabatte gibt es für Bankkunden?

Mit dem Herausbringen von MacPay+ haben wir uns entschieden, unsere Preispolitik zu ändern, um an Einfachheit und Transparenz zu gewinnen: Wir haben den Grundpreis von MacPay+ um 60.- gesenkt und allen Bankkunden einen Rabatt gewährt. Der Rabatt von 60.- ist somit bereits im Preis von 178.- miteinbezogen.

Auf wie vielen Geräten kann ich MacPay+ installieren?

Die Basislizenz von MacPay+ gibt Ihnen das Recht von zwei Softwareaktivierungen, zum Beispiel auf dem Computer Ihres Büros und eines Notebooks, die Daten austauschen. Zusätzliche Lizenzen sind für wichtigere Installierungen einzeln verfügbar.

Sind meine Daten vor Hackerangriffen geschützt?

Die Daten von MacOS sind so sicher wie MacOS selbst, oder, je nach Blickwinkel, auch so gefährdet.

Quartesoft benutzt die im MacOS integrierten Sicherheitstechniken, um Ihre Passwörter und andere Sicherheitsanmeldedaten zu speichern. Der Schutz gegen Viren und mögliche Trojaner ist jener, den Apple anbietet.

Es steht Ihnen immer zur Auswahl, ob Sie Ihre Anmeldedaten in die Anwendung speichern und es liegt in Ihrer Verantwortung, Installationen von unbekannten Programmen, die MacOS nicht identifiziert hat, nicht zu zuzulassen.

Welche Supportchannels bieten si für MacPay+ an?

Eine Supportfunktion ist direkt in MacPay+ integriert: Wählen Sie im Hilfemenü Frage eine Quartesoft, um auf ein halbautomatisches Formular zuzugreifen, mit dem unser Support direkt alle wichtigen Informationen zu Ihrem Problem erhält. Alternativ können Sie sich bei einfachen Fragen oder wenn Sie die Software nicht starten können, an helpdesk.de@macpay.swiss. wenden. Die Reaktionszeit des Helpdesks beträgt in der Regel einige Stunden.

Ein Fernwartungssystem für die Installation, die Konfiguration oder die Ausbildung per Teamviewer-Sitzung werden bald zur Verfügung stehen (nur auf Englisch oder Französisch). Um diese Hilfe zu erhalten, müssen nur das entsprechende Produkt im Webshop kaufen mit oder ohne die Software.

Was sind ihre Richtlinien in Bezug auf Updates?

Wir gewährleisten den vollständigen Support unserer Produkte (Behebung von Programmfehlern, Anpassung an die Veränderungen unserer verbundenen Banken, Buchhaltung mit macOS innerhalb der Grenzen von drei macOS-Versionen: Somit unterstützt MacPay+ im Moment macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11 (BigSur), macOS 12 (Monterey), macOS 13 (Ventura), macOS 14 (Sonoma). Diese Richtlinien sind durch die Notwendigkeit bedingt, die Produkte mit den eingeführten Neuheiten unter Aufrechterhaltung einer vernünftigen Buchführung zu entwickeln.

Die Korrekturen und Updates der Anwendung für die Gewährleistung dieses Supports stehen gratis zur Verfügung. Nur die Entwicklung der Funktionalitäten ist Gegenstand von kostenpflichtigen Upgrades.

Das automatische Update generiert einen Fehler oder schliesst nicht ab

Nach dem Download schafft es MacPay+ nicht, Ihre alte Version automatisch durch die neue zu ersetzen. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die Administrationsrechte Ihres Geräts besitzen.

Das Einfachste ist, das Update manuell durchzuführen, indem Sie Ihre Version im Anwendungsordner durch die letzte verfügbare Version ersetzen, die Sie auf unserer Webseite herunterladen können.

Weder Ihre Daten noch Ihre Aktivierung werden durch diese Operation beeinträchtigt.

Routinemässige Problembehebung

Übernimmt MacPay+ meine bereits existierenden Daten?

Ja, natürlich. MacPay+ sucht und importiert automatisch Ihre aktuellen Daten von MacPay Standard oder von Business. Ihre aktuelle Installation bleibt intakt, wenn Sie sich entscheiden, nicht weiter mit MacPay+ zu arbeiten.

Jedoch sollten Sie darauf achten, nicht beide Programme zu benutzen, da Sie dann partielle Daten haben, die Sie nicht mehr in beide Programme vereinen können.

Ist MacPay+ mit meiner Bank kompatibel?

Ja, MacPay+ ist mit allen Schweizer Banken, entweder in einer vollständigen oder partiellen Form, kompatibel.

Im Fall einer vollständigen Kompatibilität verbindet sich MacPay+ direkt mit der Bank, um die eingegebenen Zahlungen zu verschicken, um den Kontostand zu aktualisieren, um die Buchungen, die E-Dokumente oder die E-Rechnungen herunterzuladen. Es stellt somit eine perfekte Übersicht Ihres Kontos dar.

Im Fall einer partiellen Buchführung stellt MacPay keine Verbindung zu der Bank her. Es bereitet eine Datei Ihrer Zahlungen vor. Es liegt jedoch an Ihnen, diese Datei über Ihren Webbrowser an Ihre Bank zu übermitteln. Für gewisse Bankinstitute ist es zudem möglich, Ihre E-Dokumente manuell herunterzuladen, um sie dann für die Archivierung und die Ablage ins MacPay+ zu importieren.

MacPay+ entwickelt ununterbrochen seine Zugriffe neu, um den Arbeitskomfort mit allen Banken zu verbessern.

Ist MacPay+ mit meinem Buchhaltungsprogramm kompatibel?

MacPay+ erlaubt es, Ihre Zahlungsschreibungen durch Datenaustausch auf sehr viele Buchhaltungsprogramme zu übertragen. Zudem ist es mit dem Programm MacCompta von DailySoft direkt verbunden. Ihre Buchungen MacPay+ werden dann automatisch von MacCompta gesehen, wenn Sie dieses starten. Außerdem werden regelmäßig neue Formate von Buchhaltungsdateien hinzugefügt. Wenn Ihr Programm nicht in der Liste der angebotenen Formate aufgeführt ist, kontaktieren Sie bitte unser Helpdesk, um seine Aufnahme in die Liste vorzuschlagen. Wir werden dann, wenn technisch möglich, Ihr Format ins nächste Update hinzufügen.

Ist MacPay+ mit meinem Scanner kompatibel?

Die Erfassung Ihrer Zahlungen ins MacPay+ kann auf verschiedene Weise erfolgen. Sie hängt immer von der Codierzeile des Einzahlungsscheins – und künftig – von dem QR-Code ab, der sich bald (Juni 2020) auf dem neuen Schweizer Einzahlungsschein befinden wird.

Wenn Sie einen Belegleser benutzen, der die Codierzeile an MacPay+ schickt (diese Funktion wird nicht mehr empfohlen), erkennt MacPay+ normalerweise diese Zeile automatisch, wenn der Belegleser es erlaubt, MacPay+ als Zielanwendung anzugeben.

MacPay benutzt vorzugsweise ein PDF als Eingangsscan und akzeptiert somit jedes PDF, das den angegebenen Qualitätskriterien (Auflösung von 300 ppi in A4-Format) entspricht, ungeachtet des von Ihnen benutzten Scanners. Quartesoft empfehlt die Scanner Fujitsu ScanSnap, die eine hohe Qualität hinsichtlich der Bildqualität, des Arbeitsflusses und des technischen Betriebs anbieten. Die verschiedenen Modelle erlauben eine leichte Anpassung an Ihr Verarbeitungsvolumen.

Die Multifunktionsdrucker erlauben es auch, für MacPay+ zu scannen, doch der Bearbeitungsablauf ist meistens lang und nicht sehr angenehm. Schließlich wurden ebenfalls gute Erfahrungen mit der App iOS ScannerPro gemacht.

Ist MacPay+ ISO 20022?

Ja, MacPay+ produziert erst ab Version 5.4.0 ISO20022-Dateien. Diese Dateien sind im Format pain.001 und haben die Endung.xml. Auch die von den Finanzinstituten heruntergeladenen Dateien ändern sich. MacPay+ verarbeitet derzeit camt.053 Dateien für PostFinance und MT 940 für Banken.

Ist MacPay+ mit Windows kompatibel?

Nein, MacPay+ ist nur für macOS entwickelt worden.

Kann MacPay+ meine Daten von PayMaker importieren?

Leider nicht für PayMaker PC. Technisch grundlegende Fragen verhindern die Entwicklung dieses Imports. Für PayMaker Mac, sicher !

Kann MacPay+ meine UBSPay-Daten importieren?

Ja, MacPay+ importiert die vollständigen UBSPay-Archive. Dies ermöglicht es Ihnen, von PC auf Mac zu wechseln ohne Daten zu verlieren.

Kann MacPay+ meine QuickPay-Daten importieren?

Ja, MacPay+ importiert die vollständigen Archive von QuickPay, was Ihnen erlaubt, die Software zu wechseln ohne Daten zu verlieren.

Wo sind meine Daten?

Genau wie MacPay Business und Standard speichert MacPay+ die Daten in einem einzigen Ordner, der Ihre Konten, Ihre Zahlungsempfänger, Ihre laufenden und getätigten Zahlungen, Ihre PDFs und diverse Bankinformationen enthält.

Dieser Ordner befindet sich standardmässig am folgenden Ort:

Für MacPay+

user/library/Application Support/MacPay5

Für MacPay Standard und Business

user/library/Application Support/MacPay4

Wenn Sie MacPay Business in einem Netzwerk verwenden, könnte es sein, dass Sie es an einem freigegebenen Speicherort verschoben haben. Der Pfad sollte dann von Präferenzen/Freigabe aus sichtbar sein.

Ihre Daten kopieren oder übermitteln

Meine Daten kopieren und übertragen

1. Starten Sie MacPay+;
2. Im Menü Datei, wählen Sie Meine Daten sichern;
3. Speichern Sie die Datei, wo Sie es wünschen;

Die erstellte Datei enthält eine exakte Kopie all Ihrer Daten (Konten, Empfänger, Zahlungen, Archive, Auszüge, PDFs, E-Dokumente). Sie können sie über einem Netzwerk, einem USB-Stick oder dank anderer Verfahren auf ein zweites Gerät kopieren (zum Beispiel, wenn Sie Ihren Mac wechseln). Wenn Sie einen externen Service (Cloud) benutzen, komprimieren Sie zuerst Ihre Datei.

Wiederherstellen

Wenn Ihre Datei an Ihren „Bestimmungsort“ angekommen ist:

Starten Sie MacPay+;
Erzwingen Sie die Suche nach Updates im Menü Updates überprüfen;
Erstellen Sie eine neue leere Datenbank;
Im Menü Datei, wählen Sie Meine Daten wiederherstellen;

Wenn Sie Ihre Daten dem Support übermitteln müssen, laden Sie sie auf diesen gesicherten Link:
https://www.dropbox.com/request/wt8s8YV61HZ34ghKAC

Wie fügt man eine im PDF-Format erhaltene Rechnung in MacPay+ ein?

Viele Unternehmen wie Swisscom oder Kreditkartenanbieter können Ihnen die Rechnungen per E-Mail schicken. In diesem Fall muss man sie nur in die Eingabeliste von Macpay hinzufügen, um sie in Zahlungen mit ihren jeweilig angehängten PDFs umzuwandeln.

Es gibt auch eine andere Methode, wenn die Rechnung zum Beispiel in „Vorschau“ angezeigt ist: Sie können dann den Druck starten. Öffnen Sie im Konfigurationsdialog unten links das Menü PDF und wählen Sie „Menü ändern“ aus. Fügen sie dann MacPay+ in dieses Menü ein. Sie können nun mit nur einem Klick jedes offene PDF, ob es eine Rechnung mit Einzahlungsschein ist oder nicht, an MacPay+ senden. Wenn MacPay+ keinen Einzahlungsschein erkennt, präsentiert es Ihnen die Bearbeitungsoptionen, um eine neue Zahlung zu erstellen oder um einen bereits registrierten Empfänger auszuwählen.

Probleme mit der Bankverbindung

Die Bank verweigert meine Datei, das Format enthält einen Fehler

Dieses Problem ist generell ein Zeichen fehlerhafter Einstellungen des oder der Belastungskonten. Die wichtigsten Punkte sind die Bank-Clearingnummer und die E-Banking-Vertragsnummer. Ein Fehler oder eine Nicht-Konformität mit einem dieser Elemente hat eine generelle und sofortige Verweigerung der Datei zur Folge.

Wenn die Ablehnung mit einem Konto der PostFinance zusammenhängt, sollte man online überprüfen, ob das Versenden von Dateien auf dem Konto erlaubt ist. Es handelt sich um ein Element der E-Finanz-Einstellungen. Die Option ist „Versenden der EZAG-Files“, die sich automatisch deaktiviert, wenn eine Funktion über eine längere Zeit nicht mehr benutzt wird.

Meine Auszüge sind unvollständig

Es kann vorkommen, dass der Inhalt der Registerkarte Auszüge von MacPay+ nicht vollständig ist oder nicht dem entspricht, was ich online sehe. Es ist wichtig, zwischen den verschiedenen Fällen zu unterscheiden.

Die Auszüge der letzten zwei oder drei Tage werden nicht angezeigt.
Es kann 24 bis 48 Stunden dauern, bis Kontoeinträge über MacPay+ heruntergeladen werden können, auch wenn sie online oder auf dem Handy sichtbar sind. Bankeninfrastrukturen sind nicht auf allen Kanälen synchronisiert, dies ist kein MacPay+ Problem. Nach 48 Stunden kann es sich um ein Bank- oder MacPay+-Problem handeln.

Es fehlen Einträge in der Liste, einige Einträge sind doppelt vorhanden.
Das Problem kann in MacPay+ (das einige Einträge nicht anzeigen würde) oder in der Bank (das einige Einträge nicht zur Verfügung gestellt hätte) liegen.

Wie löst man das Problem?
Wählen Sie dann im gleichnamigen Menü den Befehl Auszüge neu bearbeiten für jedes Konto, das eine Anomalie aufweist. Dieser Vorgang zwingt MacPay+, alle Dateien in Ihrem Konto, die bereits heruntergeladen wurden, zu überprüfen und erneut zu verarbeiten. Oft genügt es, die Situation wiederherzustellen. Beenden und starten Sie MacPay+ nach der Operation, um eine gute Aktualisierung zu gewährleisten.

Wenn diese Operation nicht die erwarteten Ergebnisse liefert, wenden Sie sich bitte an unseren Support, um das Problem zu lösen. Bitte verwenden Sie den Befehl Support kontaktieren im Hilfe-Menü von MacPay+, damit wir die Konfigurationsinformationen erhalten, die wir benötigen, um Ihnen zu helfen. Bitte fügen Sie einen Screenshot bei, der das Problem in der Registerkarte MacPay+ Auszüge hervorhebt und wenn möglich einen Vergleich mit einem Screenshot dessen, was auf Ihrem Online-Konto erscheint.

MacPay+ lädt die Daten meiner PostFinance-Konten nicht herunter

Die von der PostFinance zur Verfügung gestellten Daten können nicht online festgelegt, sondern müssen bei Ihrem Berater beantragt werden. Über die folgenden Informationen wurde mit den zuständigen Personen der PostFinance in Bern ausführlich diskutiert. Die von MacPay+ gewünschte Konfiguration hat sich mit dem Übergang zum Format ISO 20022, das ab der Version 5.2 von MacPay+ unterstützt wird, geändert. Sie lautet nun folgendermassen:

Kontoauszug täglich im Format camt.053/V4 mit Bild/ohne Details;

Kontoauszug täglich im Format PDF;

Kreditoren-Avisierung im Format PDF;

Sie können das für Ihr Konto aktivierte Format direkt in Ihrem E-Finance sehen. Das Format wird neben den aufgelisteten Dateien angezeigt. Bitte beachten Sie, dass MacPay+ nicht anzeigt, dass die Dateien bereits heruntergeladen wurden. Der angezeigte Status der Dateien ist bei Problemen kein massgebender Indikator. Falls Sie jedoch eine Datei manuell herunterladen, ist sie für MacPay+ nicht mehr verfügbar.

Diese Dienstleistungen sind für Inhaber von Privat- sowie Geschäftskonten kostenlos.

MacPay+ lädt die Daten meiner UBS-Konten nicht herunter

Das Hauptproblem ist administrativer Art. MacPay+ benutzt den Übertragungskanal, der in UBS-Sprache OFX genannt wird. Dieser Kanal muss irgendwann im „Leben“ Ihres Kontos aktiviert worden sein. Falls Sie Ihre UBS-Daten nicht herunterladen können, können Sie selbst überprüfen, ob diese Datenschnittstelle aktiviert ist.

Loggen Sie sich ein und navigieren Sie bis zu den Sicherheitsoptionen, die auf der Seite der UBS durch das Icon eines Schilds dargestellt sind, wie im nachfolgenden Screenshot gezeigt.

Zwei Fälle sind möglich: Im ersten Fall sehen Sie diesen Bildschirm, doch nicht alle Optionen sind für Ihre Konten aktiviert. Aktivieren Sie sie und das Problem ist behoben. Der zweite Fall tritt am häufigsten auf: Sie können diese Seite nicht sehen. In diesem Fall müssen Sie die Hotline der UBS kontaktieren und ihnen mitteilen, dass Sie für Ihre Konten die OFX-Option aktiviert haben wollen.

Bitte beachten Sie, dass die UBS die E-Dokumente nicht über diese Schnittstelle liefert. Wenn Sie trotzdem alle Ihre Informationen ins MacPay+ zusammentragen wollen, können Sie Ihre E-Dokumente auf der Seite der UBS manuell herunterladen und sie dann ins MacPay+ importieren, indem Sie sie in ein UBS-Konto ziehen, das sich in der Registerkarte E-Dokumente befindet.

Optische Lesegeräte und Dokumentenscanner

MacPay erkennt die Lektüre meines Paypen nicht

MacPay zeigt fehlerhafte Zeichen in der vom Paypen gelesenen Codierzeile, wohingegen die Testanwendung von Paypen die Zeichen richtig anzeigt. Laut der Website von Crealogix kommt dieser Defekt von einer Inkompatibilität zwischen MacOS Sierra und dem Paypen Treiber.

MacPay+ scheint meinen Scanner nicht zu unterstützen

MacPay+ funktioniert weiterhin mit Scanner vom Typ MoneyPen, X15 und Paypen, jedoch funktionieren diese Geräte mit den neuen Versionen von Mac und MacOS meistens schlecht. MacPay+ hat seinen seinen Support für Scanner vom Typ Lesestift nicht geändert, testet diese Funktion aber nicht mehr. Wir empfehlen das Scannen der Rechnungen und Einzahlungsscheine im PDF-Format, der einen grossen Gewinn für die Eingabe erzielen kann.

Ihnen stehen verschiedene mögliche Lösungen zur Verfügung, je nach Gebrauch:

Wenn Sie über ein Konto bei der PostFinance verfügen, wechseln Sie zu E-Rechnungen und vermeiden Sie einen Grossteil Ihrer Scans. Scannen Sie den Rest mit einem der anderen Mittel, die hier vorgeschlagen werden.
Benutzen Sie eine Scananwendung auf iOS vom Typ ScannerPro. Die Tests sind sehr positiv, um eine Rechnung gelegentlich zu scannen.
Scannen Sie Ihre Rechnungen mit einem Multifunktionsdrucker, der PDF A4-Formate erstellt und funktionstüchtig, aber sehr langsam ist. Für mehrseitige Rechnungen ist er vielleicht noch langsamer als ScannerPro, wenn Ihr Gerät keinen automatischen Vorlageneinzug hat.
Kaufen Sie einen Scanner wie zum Beispiel Fujitsu Scansnap S1100i. Dieser ist ein Dokumentenscanner, der Ihre Einzahlungsscheine und alle Ihre anderen Papiere scannt und sie in PDFs umwandelt, in denen der Text dann gut lesbar ist. Es existieren verschiedene Versionen des Scanners für grössere Mengen an Dokumenten. Es bietet Ihnen auch die Gelegenheit global über Ihre Scanbedürfnisse und die Reduzierung des Papierverbrauchs in Ihrer privaten oder professionellen Organisation nachzudenken. Um Ihnen bei der Auswahl des richtigen Modells zu helfen, haben wir einen Vergleichstest mit 3 Modellen der Reihe durchgeführt: Der Scanntest besteht aus einer dreiseitigen Swisscom-Rechnung mit getrenntem Einzahlungsschein, die beidseitig gedruckt ist. Die Druckzeiten sind folgende:

Fujitsu ScanSnap S1500: 34 Sekunden, ohne erneutes Einlegen;
Fujitsu ScanSnap S1300: 43 Sekunden, ohne erneutes Einlegen;
Fujitsu ScanSnap S1100: 55 Sekunden, mehrere Handhabungen.

Fujitsu S1100 hat am schlechtesten abgeschnitten, da er, im Gegensatz zu den zwei anderen, nicht in einem Durchgang beidseitig drucken kann und über keinen automatischen Vorlageneinzug verfügt. Die Qualität der Scans sind absolut identisch.

> Siehe Dokumentation auf der Webseite von Fujitsu

MacPay+ erkennt keine Daten meiner Scans

Wenn Ihr Scanner korrekt eingestellt ist, aber Sie zum Beispiel keine Teilselektion des PDF-Textes machen können, muss Ihr Mac neu gestartet werden, insbesondere wenn das Problem nach dem Update auftritt.

MacPay+ erkennt nicht alle Daten der Rechnung

Wegen technischer Gründe und der Zuverlässigkeit der Daten nimmt MacPay+ nur die Codierzeile (im weissen Teil des Einzahlungsscheins) als Grundlage für das Ausfüllen der Zahlungsinformationen. Diese Codierzeile enthält nicht alle nötigen Informationen für das Ausfüllen des Einzahlungsseins, wie zum Beispiel der Name des Empfängers. Die optische Zeichenerkennung ist jedoch völlig zuverlässig.

Für das automatische Ausfüllen des Einzahlungsscheins benutzt MacPay+ eine andere Technik, die auf der Beobachtung der hohen Frequenz der Zahlungen basiert, die wir alle tätigen. Man schätzt, dass mehr als 80% der monatlich getätigten Zahlungen regelmässige Zahlungen sind. MacPay+ funktioniert demnach folgendermassen:

Sie geben erstmals einen Einzahlungsschein ein. MacPay+ fordert Sie auf, letzteres von Hand auszufüllen (Sie können auch aus der eingescannten Rechnung kopieren und in die auszufüllenden Felder einfügen)
Sie speichern den ausgefüllten Einzahlungsschein in Ihre Empfänger, zum Beispiel indem Sie es in die linke Säule ziehen. Wenn es das Ergebnis eines Scans ist, wird es automatisch gespeichert.
Wenn Sie wieder eine Rechnung desselben Empfängers scannen, füllt MacPay+ die Felder, die Sie selber von Hand ausgefüllt haben und sich nicht in der Codierzeile befinden, automatisch aus. Ihr Einzahlungsschein wird dann mit 100%er Zuverlässigkeit, die jeden beliebigen Scanner weit übertrifft, automatisch ausgefüllt.

Eine mehrseitige Rechnung mit einem ScanSnap S1100 scannen

Da der ScanSnap S1100 im Gegensatz zu anderen Modellen keinen automatischen Vorlageneinzug hat, müssen die Einstellungen leicht angepasst werden: In den Scannereinstellungen muss die Option „Scanvorgang nach aktuellem Scan fortsetzen“ ausgewählt werden.

So können Sie die Seiten nacheinander scannen, um eine einzige mehrseitige PDF-Datei zu erstellen. Sie müssen dann erneut auf den Knopf des Scanners drücken, um die Digitalisierung zu beenden.

Sie können zwei Scanprofile erstellen, eine mit dieser Option und die andere ohne, um Ihre einseitigen Rechnungen schneller zu scannen.