Domande frequenti

Le diverse sezioni di queste FAQ vi permetteranno di trovare in molti casi una risposta semplice e veloce ai vostri problemi.

In caso contrario, si prega di prendere in considerazione le istruzioni necessarie per costruire un dialogo efficace con il nostro HelpDesk. Ricordate che molti problemi possono essere risolti riavviando prima la macchina o accedendo al vostro account se si tratta di un problema di attivazione.

Acquisto, licenze, account, supporto

Se quando si cerca di attivare MacPay su uno dei computer, il software restituisce un errore che indica che non si dispone di una licenza, è possibile che si sia superato il limite di due attivazioni autorizzate per licenza, ad esempio dimenticando di disattivare il software (dal menu MacPay+ | Licenze) prima di disinstallarlo o di cambiare computer.

È possibile risolvere il problema in qualsiasi momento sul nostro sito. Accedere al proprio account ed effettuare le disattivazioni necessarie nel menu Licence Keys.

La licenza di base di MacPay+ permette due attivazioni simultanee, ad esempio su un desktop e un laptop che condividono dati. Per installazioni di grandi dimensioni sono disponibili licenze aggiuntive per unità.

Se hai acquistato MacPay Business dopo il 31 gennaio 2016, hai diritto a un aggiornamento gratuito a MacPay+. Riceverai automaticamente un buono d’acquisto da noi prima della scadenza della versione demo di MacPay+ se i tuoi dati sono aggiornati nel sistema. Se necessario, controlla direttamente sul tuo conto.

Se avete acquistato MacPay Standard dopo il 31 gennaio 2016, avete diritto a uno sconto di Fr. 40 sull’aggiornamento a MacPay+. Riceverai automaticamente un buono d’acquisto da noi prima della scadenza della versione demo di MacPay+ se i tuoi dati sono aggiornati nel sistema. Se necessario, controlla direttamente sul tuo conto.

Se si dispone di MacPay, MacPay Standard o MacPay Business, senza limiti di tempo, è possibile eseguire un normale aggiornamento a MacPay+.

Abbiamo deciso di cambiare la nostra politica dei prezzi con il rilascio di MacPay+ per aumentare la semplicità e la trasparenza: abbiamo abbassato il prezzo base di MacPay+ di Fr. 60.- e abbiamo concesso lo stesso sconto per i clienti di tutte le banche. Lo sconto di Fr. 60 è quindi già incluso nel prezzo di Fr. 178.

Les données de MacPay+ sont aussi sûres que macOS lui-même, ou aussi vulnérables, c’est une question de point de vue.

Quartesoft utilise les techniques intégrées de sécurité de macOS pour stocker vos mots de passe et autres identifiants et la protection contre les virus ou éventuels chevaux de Troie est celle qu’offre Apple. Pour cette raison, il est très important que votre macOS soi aussi récent que possible.

Vous avez toujours le choix de ne pas stocker vos identifiants dans l’application et vous avez la responsabilité de ne pas autoriser sur votre ordinateur l’installation de programmes inconnus que macOS n’aurait pas identifiés.

Une aide distante pour l’installation, la configuration ou la formation par session Teamviewer seront disponibles bientôt (uniquement en français et anglais).  Pour l’obtenir, il vous suffira d’acheter le produit correspondant dans la boutique avec ou indépendamment du logiciel lui-même. Pour les questions plus précises, le support écrit gratuit de Quartesoft est disponible en permanence via notre helpdesk.

Nous assurons le support complet de nos produits (correction de bugs, adaptation aux changements de nos banques connectées, compatibilité avec macOS dans les limites de deux versions de macOS inférieures à la version courante proposées par Apple. Quartesoft ne bloque pas l’utilisation avec les versions antérieures mais cesse tout test et support. Cette politique est dictée par la nécessité de devoir faire évoluer le produit avec les nouveautés introduites en maintenant une compatibilité et un niveau de sécurité raisonnable.

Les corrections et mises-à-jour de l’application nécessaires pour assurer ce support sont mises à disposition gratuitement. Seules les évolutions de fonctionnalités font l’objet de mises-à-jour payantes.

MacPay+ ne se met pas à jour correctement:

  • vous recevez un message d’erreur lors de la mise à jour;
  • le message de mise à jour revient inlassablement;
  • MacPay+ indique être à jour alors qu’une nouvelle version se trouve sur le site dans la page de Téléchargements

Assurez-vous tout d’abord que vous êtes bien dans une session avec droits d’administration.

Si le problème persiste, retéléchargez la version complète à jour de MacPay+ directement ici:

MacPay+, version à jour

et procédez à l’installation. Votre version sera remplacée sans que vos données ou votre clé d’activation soient touchées.

Pour vous aider efficacement, nous avons besoin d’informations factuelles et structurées. Il faut bien vous imaginer que la personne qui répond à votre demande ne voit pas votre écran, ne connaît pas données et votre mode de faire; elle doit donc revenir au faits qui lui permettent de comprendre votre problème et, s’il s’agit d’un problème de programmation (un bug), le reproduire.

Assurez-vous avant de contacter le helpdesk que la réponse à votre question ne se trouve ni dans le manuel (accessible depuis le menu Aide de MacPay+) ni dans les questions traitées ici.

Si vous devez avoir recours à notre support et que vous avez accès à MacPay+, utilisez la demande support que vous trouverez dans le Menu Aide | Demander à Quartesoft. Nous recevrons ainsi directement les nombreuses informations techniques qui nous permettront de vous aider. Ajoutez-y:

  1. Une description factuelle du problème | Essayez de décrire point par point ce que vous avez fait et les réponses que vous avez obtenues de MacPay+ ou de votre machine, comme si vous vouliez expliquer une marche suivre ou un itinéraire à quelqu’un.
  2. Les copies d’écran disponibles | Si le problème est visible à l’écran facilement, préférez une ou plusieurs captures d’écran à une longue description. Sur un Mac, il suffit d’appuyer simultanément sur les touches cmd-shift-4 pour transformer le curseur en outil de sélection. Une fois la zone de l’écran sélectionnée la copie d’écran est enregistrée lorsque vous relâchez la souris. Au lieu de sélectionner une zone, si vous appuyez sur la barre d’espacement, vous pourrez sélectionner automatiquement une fenêtre entière. Soyez attentif à montrer suffisamment de contexte pour que la copie d’écran soit compréhensible. Veillez aussi à envoyer la taille originale et non pas une vue réduite. Lorsque vous avez des messages d’erreur effectuez aussi une copie d’écran plus parlante qu’une retranscription.

Si vous pouvez ouvrir MacPay+

  1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Sauvegarder mes données en même temps que vous pressez la touche option. Le menu se transforme en Sauvegarder mes données (sans PDF). Vous réalisez ainsi une copie conforme de vos données sans les PDFs, ce qui réduit notablement la taille.
  2. Comprimez le fichier enregistré;
  3. Accédez à l’espace sécurisé de téléchargement;
  4. Déposez le fichier.

Si vous ne pouvez pas ouvrir MacPay+

  1. Récupérez vos données selon le chemin d’accès indiqué ici;
  2. Comprimez le fichier;
  3. Accédez à l’espace sécurisé de téléchargement;
  4. Déposez le fichier.

Risoluzione di routine dei vari problemi

Oui, bien entendu. MacPay+ importe les données de MacPay et MacPay Business (version 4.x) lors du premier lancement sur la même machine. Si vous avez changé de machine ou si l’importation automatique ne s’est pas réalisée, recherchez vos données, déposez-les sur le bureau de la machine où se trouve MacPay+ puis lancez MacPay+ et, si ce n’est pas fait, créez un nouveau classeur.

Lorsque le logiciel est ouvert, allez au Menu Fichier et sélectionnez Importez depuis MacPay 4 et sélectionnez les données disponibles sur le bureau.

Oui, MacPay+ est compatible avec toutes les banques suisses soit sous une forme complète, soit sous une forme partielle.

Lorsque la compatibilité est complète, MacPay+ entre en connexion directe avec les serveurs de la banque pour envoyer les paiements saisis, mettre à jour les soldes, télécharger les écritures, voire les e-documents et les e-factures. Il est alors le reflet parfait de votre compte.

Lorsque la compatibilité est partielle, MacPay n’établit pas de connexion avec la banque. Il prépare un fichier de vos paiements, charge à vous, ensuite, de le transférer sur le site de votre banque par votre navigateur. Pour certains établissements, il est en outre possible de télécharger manuellement ses e-documents pour ensuite les importer dans MacPay+ aux fins de classement et archivage.

MacPay+ développe continuellement ses accès afin d’augmenter le confort de travail avec toutes les banques.

MacPay+ permet d’exporter vos écritures de paiements vers de très nombreux programmes de comptabilité par échange de fichiers. Il est, en outre, directement lié avec le programme MacCompta de DailySoft. Dans ce cas, vos écritures MacPay+ sont automatiquement vues par MacCompta lorsque vous lancez ce dernier. Par ailleurs, de nouveaux formats de fichiers comptables sont ajoutés régulièrement. Si votre programme ne fait pas partie de la liste des formats proposés, prenez contact avec notre helpdesk afin de proposer son inclusion dans la liste. Si la possibilité technique existe, nous ajouterons le format requis lors de la mise-à-jour suivante.

La saisie des paiements dans MacPay+ peut être réalisée de plusieurs manière. Elle dépend toujours de la ligne de codage du bulletin et – à l’avenir – du futur code QR qui équipera le nouveau bulletin suisse.

Si vous utilisez un stylo de lecteur qui envoie la ligne de codage à MacPay+ (cette fonction n’est plus recommandée), MacPay+ va normalement reconnaitre cette ligne automatiquement si le stylo permet de spécifier MacPay comme application de destination.

MacPay utilise de préférence un PDF comme scan d’entrée et accepte alors tout PDF qui correspond aux critères de qualité spécifiés (résolution 300 ppi en format A4), quel que soit le scanner utilisé. Sur le plan matériel, Quartesoft recommande les scanners Fujitsu ScanSnap qui offrent une qualité d’image, un fonctionnement mécanique et un flux de travail de grande qualité. Les différents modèles permettent de s’adapter facilement à votre volume de traitement.

Les imprimantes multi-fonctions permettent aussi de scanner pour MacPay+, mais le flux de travail est souvent long et peu agréable. Enfin, de très bonnes expériences ont été faites avec l’app iOS ScannerPro.

Oui, MacPay+ ne traite plus que des fichiers de paiements ISO 20022 depuis la version 5.4.0. Les fichiers sont au format pain.001 et portent l’extension .xml. Les fichiers téléchargés depuis les banques sont en mutation aussi. Ils sont déjà au format camt.053 pour PostFinance.

Non, MacPay+ est développé uniquement pour macOS.

Oui pour ce qui concerne Paymaker Mac. Pour Paymaker PC, non, malheureusement. Des questions techniques fondamentales empêchent de développer cet import.

Oui, MacPay+ importe les archives UBSPay complètes, vous permettant ainsi de changer de monde sans perdre aucune donnée.

Oui, MacPay+ importe les archives QuickPay complètes, vous permettant ainsi de changer de logiciel sans perdre aucune donnée.

MacPay+ salva i propri dati in un unico file che contiene i conti, i beneficiari, i pagamenti attuali e precedenti, nonché i PDF delle fatture scansionate o dei documenti elettronici scaricati dalla banca.

Questo file, denominato MacPay+_DB.MPdc, si trova di default qui: user/library/Application Support/MacPay+.

Se si utilizza MacPay+ in rete, è possibile che il file sia stato spostato in una posizione definita durante l’installazione.
Se non riuscite più a trovare il file contenente i vostri dati, avete le seguenti opzioni:

a.
andare in Preferenze/Condivisione e controllare il path indicato;

b.
Cercare il nome utilizzando Spotlight;

c.
aprire il menu Aiuto di MacPay+ premendo contemporaneamente il tasto Opzione. Appare una nuova voce di menu, intitolata Mostra il mio database corrente nel Finder, che consente di trovare direttamente il file di dati.

Copiare e trasferire i dati

1. Avviare MacPay+;
2. Nel menu File, scegliere Salva i miei dati;
3. Salvare il file in un punto qualsiasi del disco rigido.

Il file creato contiene una copia esatta di tutti i vostri dati (conti, destinatari, pagamenti, archivi, estratti, PDF, documenti elettronici). È possibile copiarlo in rete, tramite chiavetta USB o con qualsiasi altro mezzo su un secondo computer (ad esempio se si deve cambiare il Mac). Se si utilizza un servizio esterno (cloud), ricordarsi di comprimere il file prima di trasferirlo.

Ripristinare

Quando il file è arrivato a destinazione:

  1. Avviare MacPay+;
  2. Creare un nuovo database vuoto;
  3. Verificare la presenza di aggiornamenti del software utilizzando il menu Controlla aggiornamenti;
  4. Nel menu File, scegliere Ripristina i miei dati;
  5. Accettare la sostituzione proposta;

Eseguire quindi un controllo dettagliato nella gestione dei conti, nei vari Raccoglitori e negli archivi per verificare che tutti i dati siano presenti, compresi i PDF collegati alle fatture.

De nombreuses entreprises comme Swisscom ou les émetteurs de cartes de crédit peuvent vous transmettre des factures par mail. Dans ce cas, il suffit de les déposer sur la liste de saisie de MacPay pour les transformer en paiements associés à leurs PDF respectifs ou de les ouvrir depuis le Menu Fichier.

Une autre méthode existe si la facture est ouverte, par exemple dans Aperçu: vous pouvez lancer l’impression. Dans le dialogue de configuration de l’impression, déroulez le menu PDF en bas à gauche et sélectionnez Modifier le menu. Ajoutez alors MacPay+ à ce menu. Vous pourrez dès lors “envoyer à MacPay+ tout PDF ouvert sur votre Mac en un clic, que ce soit une facture avec bulletin ou non. Si MacPay+ ne reconnait pas de bulletin, il vous présentera les options de traitement nécessaires pour créer un nouveau paiement ou sélectionner un destinataire déjà enregistré.

Connessione con le banche

Questa FAQ è stata preparata da Quartesoft in accordo con i nostri partner UBS sulla base delle informazioni ufficiali comunicate ai clienti. Ha lo scopo di rispondere in modo chiaro alle domande aggiuntive che si pongono specificamente agli utenti del nostro software.

MacPay è compatibile con UBS?
Sì. MacPay funziona già con UBS, tramite l’interfaccia OFX UBS, esattamente come con Credit Suisse tramite l’interfaccia DXI. Potete continuare a preparare e inviare i vostri pagamenti senza modificare il software. Non è necessaria alcuna nuova versione.

Devo ricreare i miei conti UBS in MacPay?
Sì. Quando riceverete le vostre nuove informazioni UBS (IBAN, contratto e-banking, credenziali, AccessCard e lettore), dovrete creare i vostri conti UBS in MacPay nella finestra di dialogo di configurazione dei conti. I tuoi vecchi conti Credit Suisse devono rimanere configurati in MacPay: serviranno come archivio e ti permetteranno di consultare la cronologia.
Importante: non modificare in nessun caso i tuoi conti Credit Suisse configurati cambiando l’IBAN per trasformarli in conti UBS, pena la perdita di tutti i tuoi dati.

Cosa succede ai miei vecchi conti Credit Suisse in MacPay?
Dopo la migrazione, rimarranno visibili in MacPay:
— i vostri archivi (pagamenti inseriti (comprese le fatture scansionate) ed eseguiti in MacPay),
— i vostri estratti (scritture scaricate dal Credit Suisse),
— i vostri documenti elettronici (avvisi di addebito/accredito e estratti conto in formato PDF).
UBS indica che l’accesso online ai dati Credit Suisse rimarrà possibile in sola lettura per tre mesi dopo la migrazione.Con MacPay, potrete beneficiare di un archivio locale permanente, anche dopo la chiusura definitiva dei sistemi Credit Suisse.
Importante: una volta completata la migrazione e terminati tutti i download dal Credit Suisse, disattivate la connessione diretta nelle impostazioni di ciascun conto Credit Suisse e rendete il conto inattivo: Menu Conti | Impostazioni conti | Selezionate Conto inattivo, deselezionate Tramite MacPay direttamente.

Posso continuare a importare i miei documenti elettronici come con Credit Suisse?
Non automaticamente. UBS non mette a disposizione i documenti elettronici tramite l’interfaccia OFX.
Se desiderate continuare a classificare i vostri documenti elettronici in MacPay, potete scaricarli manualmente dal sito UBS e poi importarli in MacPay a intervalli regolari.

Quali sono le differenze di login tra Credit Suisse e UBS?
Con Credit Suisse, MacPay utilizzava lo stesso login del sito Credit Suisse Online: le vostre credenziali + l’applicazione SecureSign.
Con UBS coesistono due metodi:
• sul sito UBS e-banking: credenziali + applicazione AccessApp,
• per i software di terze parti (tra cui MacPay) tramite OFX: credenziali + AccessCard inserita in un lettore con tastiera.
Tutti i clienti MacPay attualmente presso Credit Suisse riceveranno gratuitamente, alcuni giorni prima della migrazione, la carta e il lettore necessari.

Devo testare i miei file di pagamento o di reporting UBS come raccomandato da UBS?
No. UBS raccomanda di testare i file di pagamento in formato pain.001 (ad es. stipendi) e i messaggi di reporting (SWIFT MT940/camt), poiché alcune convalide o alcuni campi differiscono da quelli del Credit Suisse.
Con MacPay non è necessario alcun test:
— MacPay genera da anni file pain.001 conformi agli standard UBS.
— MacPay legge e interpreta già i formati di reporting UBS (tramite OFX). Potete quindi continuare a utilizzare MacPay normalmente, senza ulteriori interventi.

Quali sono le differenze di trattamento dei file tra UBS e Credit Suisse?
UBS ha segnalato alcune differenze nel trattamento dei file, in particolare per quanto riguarda i pagamenti degli stipendi.La mascheratura dei dettagli salariali per motivi di riservatezza è garantita, ma il tipo esatto di trattamento dipende dalla banca. Verificate con UBS se il trattamento è conforme alle vostre aspettative.

I miei pagamenti e i miei destinatari registrati andranno persi?
No. Tutti i vostri destinatari registrati in MacPay rimangono disponibili e utilizzabili con i vostri nuovi conti UBS.I pagamenti devono semplicemente essere addebitati sui vostri nuovi conti UBS una volta creati. Verificate se avete impostato un conto di addebito automatico Credit Suisse in MacPay e, se necessario, effettuate il passaggio a un conto UBS.

C’è il rischio di perdere i miei dati storici?
No. Dopo la migrazione, UBS ricorda che avete tre mesi di tempo per scaricare i vostri dati Credit Suisse, se necessario. Questi dati non saranno trasferiti a UBS.
Grande vantaggio per i clienti MacPay: i vostri dati rimarranno archiviati localmente in MacPay (archivi, estratti conto ed e-documenti), senza limiti di tempo.

In sintesi:
— Create i vostri nuovi conti UBS in MacPay nella finestra di dialogo di configurazione dei conti.
— Lasciate i vostri vecchi conti Credit Suisse al loro posto per conservare i vostri archivi, estratti conto e documenti elettronici.
— Continuate a utilizzare MacPay normalmente: tutto rimane compatibile.
— Si noti che i documenti elettronici non vengono più trasmessi automaticamente da UBS, ma possono essere importati manualmente dopo il download.
— Il login UBS tramite OFX richiede l’AccessCard + lettore, fornito gratuitamente ai clienti migrati.
— I formati di pagamento e di reporting UBS sono già gestiti da MacPay, non è necessario alcun test.
— L’elaborazione degli stipendi è garantita, ma le modalità dipendono dalla banca.
— Approfittate del vantaggio unico di un archivio locale permanente dei vostri conti Credit Suisse.

En général

Surtout en cas de nouvelle installation, ce problème est généralement signe de mauvaise configuration du ou des comptes de débit. Les points essentiels sont votre IBAN, le numéro de clearing bancaire et le numéro de contrat e-banking. Une erreur ou une non conformité d’un de ces éléments déclenche un rejet global et immédiat du fichier.

Lorsqu’un fichier est rejeté, on trouve généralement en ligne dans la liste des fichiers transmis, des explications sur la cause du rejet. Connectez-vous, recherchez ces explications et faites une copie d’écran de ce qu’affiche la banque afin de la transmettre au support.

PostFinance

Il convient avant tout de contrôler en ligne que l’envoi de fichiers est autorisé sur le compte. Il s’agit d’un élément de la configuration e-finance. L’option est Transmission de fichiers. Cette option se désactive automatiquement lorsque la fonction n’est pas utilisée pendant une certaine période.

Par ailleurs, il faut aussi bien revérifier la saisie même si le paiement a déjà été effectué préalablement avec succès. Le passage à la norme ISO pain.001 a rendu plus strict les critères d’acceptations et les filtres de MacPay+ peuvent occasionnellement être pris en défaut, surtout dans la période de transition. Soyez particulièrement attentif si vous effectuez des copier-coller de données depuis le PDF. Des caractères cachés peuvent être pris dans la copie.

Il peut arriver, lorsque vous configurez un compte dans une banque qui possède une connexion directe avec MacPay+, que, lors de la première connexion, MacPay+ vous affiche un dialogue indiquant qu’il n’a pas pu identifier automatiquement un compte correspondant sur le serveur de la banque. Que signifie exactement ce message et comment le régler ?

Lorsque vous configurez un tel compte et que MacPay+ interroge le serveur de la banque, il reçoit en retour une série de réponses qui lui indiquent quels comptes sont disponibles sur le contrat que vous avez utilisé pour vous connecter. Il peut arriver qu’un des comptes que vous avez configuré dans MacPay+ ne reçoive pas de correspondance exacte de la part de la banque et que MacPay+ ne puisse donc pas faire lien entre les deux jeux de données. Plusieurs causes sont connues. Elles varient selon les établissements bancaires. Voilà les plus courantes en ordre de fréquence décroissant:

Il n’y a pas de données sur le serveur de la banque pour le compte concerné.
Ceci peut être dû à une absence de configuration de votre part de la mise à disposition des données sur le site de la banque (CreditSuisse, UBS), une mauvaise configuration de la part de PostFinance ou uns absence de mouvements récents sur le compte. Certains serveurs ne produisent des données qu’en présence de mouvement. Le cas le plus fréquent est celui d’un compte épargne qui ne se met pas à jour. Dans ce cas, la liste des comptes disponibles auprès de la banque (qui s’affiche dans le menu déroulant à droite du dialogue) ne contiendra aucun compte correspondant au vôtre.

Le numéro de compte sur le serveur de la banque ne correspond pas à votre saisie
Dans ce cas de plus en plus rare, vous trouverez dans la liste déroulante un numéro de compte qui ressemble à votre saisie sans en être l’exacte correspondance. Dans le doute, MacPay+ vous laisse le soin de confirmer en sélectionnant le compte que vous souhaitez mettre en regard du vôtre.

Comment remédier au problème
Selon le cas, il est nécessaire de contacter la hotline de votre banque afin de comprendre pourquoi vous n’avez pas de données ou attendre si vous n’avez pas de mouvement récent, voir forcer un mouvement sur votre compte épargne pour faire démarrer le processus.

Si vous ne voulez plus voir ce dialogue lors de chaque connexion et que vous ne pouvez pas régler rapidement la cause, vous pouvez utiliser le choix aucun compte correspondant dans la liste déroulante de droite.

Il peut arriver que le contenu de l’onglet Extraits de MacPay+ ne soit pas complet ou ne corresponde pas à ce que je vois en ligne. Il est important de bien distinguer les différents cas.

Les écritures des deux ou trois derniers jours ne sont pas affichées
Il peut s’écouler un délai de 24 à 48 heures ouvrables avant que les écritures du compte ne soient disponibles pour le téléchargement par MacPay+, même si elles sont visibles en ligne ou sur mobile. Les infrastructures bancaires ne sont synchronisées sur tous leurs canaux, ce n’est pas un problème de MacPay+. Au-delà de 48 heures, il peut s’agir d’un problème de la banque ou de MacPay+.

Il manque des écritures dans la liste, certaines écritures sont en double
Le problème peut se situer dans MacPay+ (qui n’afficherait pas certaines écritures) ou de la banque (qui n’aurait pas fourni certaines écritures).

Comment régler le problème ?
La première action à entreprendre est de vous rendre dans l’onglet Extraits, puis depuis le menu du même nom, choisir l’option Retraiter les extraits pour chaque compte qui présente une anomalie. Cette opération force MacPay+ à relire et retraiter tous les fichiers de votre compte qui ont déjà été téléchargés. Elle suffit souvent à rétablir la situation. Quittez et relancez  MacPay+ après l’opération pour assurer un bon rafraichissement.

Si cette opération ne devait pas donner les résultats escomptés, veuillez prendre contact avec notre support afin de régler le problème. Merci de passer par la commande Contacter le support du Menu Aide de MacPay+ pour nous permettre d’obtenir directement les informations de configuration nécessaires à vous venir en aide. Veuillez joindre à votre demande une copie d’écran qui met en évidence le problème dans l’onglet Extraits de MacPay+ et si possible, une comparaison avec une copie d’écran de ce qui apparaît sur votre compte en ligne.

Les données mises à disposition par PostFinance ne peuvent pas être déterminées en ligne, mais doivent faire l’objet d’une demande auprès de votre conseiller. Les informations ci-dessous ont fait l’objet d’une discussion détaillée avec les responsables de PostFinance à Berne. La configuration souhaitée par MacPay+ a changé avec le passage au format ISO 20022 supporté depuis la version 5.2 de MacPay+. Elle maintenant la suivante:

  • Extraits de compte ISO-XML (camt.053 V4) avec images, sans détails en livraison quotidienne;
  •  Extraits de compte PDF en livraison quotidienne;
  • Avis en format PDF son les données de réglage de votre compte.

Vous pouvez voir le format activé pour votre compte directement dans votre e-finance, le format étant indiqué en regard des fichiers listés. Veuillez prendre note que MacPay+ n’indique pas que les fichiers ont déjà été téléchargés.

Le statut affiché des fichiers n’est pas un indicateur significatif en cas de problèmes. Toutefois, si vous téléchargez un fichier manuellement, il ne sera plus disponible pour MacPay+.

Ces prestations sont sans frais aussi bien pour les détenteurs de comptes privés que commerciaux.

Le problème principal est d’ordre administratif. MacPay+ utilise le canal de transmission appelé OFX en language UBS. Ce canal doit avoir été activé à un moment donné dans la “vie” de votre compte. Si vos données UBS ne se téléchargent pas, contactez la hotline UBS et indiquez leur que vous souhaitez voir activer l’option OFX pour vos comptes.

Veuillez encore noter qu’UBS ne fournit pas d’e-documents par le biais de cette interface. Si vous voulez tout de même rassembler toutes vos informations dans MacPay+, vous pouvez télécharger manuellement vos e-documents sur le site UBS puis les importer dans MacPay+ en les glissant sur un compte UBS présent dans l’onglet e-documents.

I miei pagamenti sono stati trasferiti ma rimangono nell’elenco dei pagamenti da effettuare

Quando trasferisci i pagamenti alla tua banca, MacPay li inserisce automaticamente nel suo Archivio. Può capitare, in particolare quando i pagamenti vengono trasferiti direttamente da MacPay (senza creare un file intermedio), che i pagamenti vengano trasferiti correttamente ma rimangano nell’elenco dei pagamenti da effettuare e non vengano inseriti nell’Archivio.

Poiché MacPay, per motivi di coerenza dell’archivio, non consente di trascinare manualmente questi pagamenti da una finestra all’altra, è necessario effettuare un nuovo trasferimento per risolvere il problema. Ma ovviamente non volete pagare due volte le vostre fatture.

Se il trasferimento è stato effettuato manualmente tramite il browser e l’e-banking, eseguitelo nuovamente ed eliminate il file di trasferimento. Se effettuate il trasferimento automaticamente alla banca, è sufficiente premere il tasto Opzione quando cliccate sull’icona di trasferimento. MacPay creerà un file sul vostro disco senza effettuare alcuna connessione e i vostri pagamenti passeranno nell’archivio. Eliminate quindi il file.

Questo trucco vi permette anche di passare rapidamente dalla modalità automatica a quella manuale (tramite trasferimento e-banking), ad esempio in caso di impossibilità temporanea di connessione diretta, qualunque sia il motivo.

Scanner ottici e scansione di fatture

MacPay affiche des caractères erronés dans la ligne de codage lue pas PayPen alors que l’application de test de PayPen affiche les caractères correctement. Cette anomalie provient d’une incompatibilité entre macOS Sierra et le pilote de PayPen comme l’indique Crealogix sur son site.

MacPay+ continue de fonctionner avec les scanners de type MoneyPen, X15 et PayPen mais ces appareils fonctionnent le plus souvent mal avec les versions récentes des Macs et de macOS. MacPay+ n’a pas modifié son support pour des scanners de type stylo de lecture mais ne teste plus cette fonction. Nous recommandons le scan des factures et bulletins en PDF, qui apporte une grosse plus-value à la saisie.

Vous avez différentes solutions possibles, selon votre usage:

  1. Si vous disposez d’un compte PostFinance, passez aux e-factures et évitez ansi la majeure partie de vos scans. Scannez le reste avec un des autres moyens proposés ici.
  2. Utiliser une application de Scan sur iOS de type ScannerPro. Les tests sont très positifs pour scanner une facture épisodiquement.
  3. Scanner vos factures avec une imprimante multi-fonctions qui produit des PDF A4. Assez lent mais fonctionnel. Peut-être plus lent que ScannerPro pour les factures multipages si votre appareil n’a pas d’introducteur automatique.
  4. Acheter un scanner tel le Fujitsu ScanSnap S1100i. C’est un scanner de documents qui va scanner vos bulletins et tous vos autres papiers pour les transformer en PDFs dans lesquels le texte est lisible. Il existe différentes versions du scanner pour des volumes de documents plus importants. C’est aussi une occasion de réfléchir plus gobalement sur vos besoins de scan et la diminution du papier dans votre organisation, privée ou professionnelle. Pour vous aider à choisir le bon modèle, nous avons effectué un test comparatif sur les 3 modèles de la gamme: Le scan de test consiste en une facture Swisscom de 3 pages recto-verso avec un bulletin de versement séparé. Les temps sont les suivants:
  • Fujitsu ScanSnap S1500: 34 secondes, aucune manipulation;
  • Fujitsu ScanSnap S1300: 43 secondes, aucune manipulation;
  • Fujitsu ScanSnap S1100: 55 secondes, manipulations multiples.

Ce cas est le plus défavorable pour le Fujitsu S1100 qui ne peut faire le recto-verso en un passage comme les deux autres et qui ne dispose pas d’introduction automatique.Les scans sont de qualité absolument identique.

>Voir la documentation sur le site de Fujitsu

Si votre scanner est correctement configuré, mais que vous ne pouvez, par exemple, pas effectuer de sélection partielle sur le texte du PDF, il faut redémarrer votre Mac, particulièrement si le problème se produit après une mise-à-jour.

Pour des raisons techniques et de fiabilité des données, MacPay+ se base uniquement sur la ligne de codage (dans la partie blanche du bulletin) pour remplir les informations de paiement. Cette ligne de codage ne contient pas toutes les informations nécessaires au remplissage du bulletin. Elle ne contient notamment jamais le nom du destinataire. Sa lecture est, en revanche, entièrement fiable.

Pour arriver au remplissage automatique du bulletin, MacPay+ utilise une autre technique basée sur l’observation de la grande récurrence des paiements que nous effectuons tous. On estime que plus de 80 % des paiements effectués mensuellement sont des paiements habituels. MacPay+ fonctionne dès lors de la manière suivante:

Vous saisissez un bulletin pour la première fois. MacPay+ vous demande de compléter ce dernier à la main (vous pouvez aussi faire du copier-coller depuis la facture scannée vers les champs à remplir).
Vous enregistrez le bulletin complété dans vos destinataires, par exemple en le glissant sur la colonne de gauche. Si c’est le résultat d’un scan, il y a un enregistrement automatique.
Lorsque vous scannez à nouveau une facture du même créancier, MacPay+ va automatiquement remplir les champs que vous aviez complétés à la main et qui ne sont pas dans la ligne de codage. Votre bulletin sera ainsi automatiquement rempli avec une fiabilité de 100 % qui dépasse largement n’import quel scanner.

Comme le ScanSnap S1100i ne possède pas d’introducteur automatique à la différence des deux autres modèles, le paramétrage doit être légèrement adapté: dans les paramètres de numérisation, il faut cocher l’option “Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante”.

De cette manière, vous pouvez passer les pages au scanner l’une derrière l’autre pour créer un seul fichier PDF multipages. Vous devrez appuyer une nouvelle fois sur le bouton du scanner pour terminer la numérisation.

Vous pouvez maintenir deux profils de scan différents, l’un avec cette option, l’autre sans pour scanner plus rapidement vos factures d’une seule page.

Il collegamento tra MacPay e l’iPhone non dipende da MacPay+, ma da macOS. MacPay+ integra la tecnologia Apple denominata Continuity, che consente di scansionare una fattura con un codice QR direttamente dal proprio iPhone, senza bisogno di software aggiuntivo.

Questa tecnologia richiede il rispetto di condizioni rigorose per consentire la comunicazione tra il Mac e l’iPhone. MacPay+ non ha alcuna influenza sul funzionamento di questa connessione: se funziona, le funzioni sono attive e MacPay+ riceve il codice QR scansionato, altrimenti le funzioni sono disattivate. Il problema non può essere risolto da parte nostra perché non dipende dalla nostra programmazione.

È possibile notare che il problema si verifica anche senza utilizzare MacPay in altre applicazioni Apple che utilizzano questa tecnologia, come Apple Mail e TextEdit.

Le condizioni imposte da Apple per il funzionamento sono le seguenti:

I dispositivi si trovano vicini tra loro e sono configurati come segue:

1.
Il Wi-Fi è attivato su entrambi i dispositivi. Se disponete di più reti Wi-Fi, ad esempio separate per 2,4 GHz e 5 GHz, assicuratevi che entrambi i dispositivi siano sulla stessa rete.

2.
Il Bluetooth è attivato su entrambi i dispositivi.

3.
Il vostro Mac e il vostro dispositivo iOS sono collegati a iCloud con lo stesso ID Apple.

4.
Il vostro account iCloud utilizza l’identificazione a due fattori.

5.
Il tuo Mac funziona con macOS Mojave o versioni successive e il tuo dispositivo iOS con iOS 12 o versioni successive.

Se tutte queste condizioni sono soddisfatte e la riproduzione non funziona ancora, riavvia entrambi i dispositivi.

Se nonostante tutto non riesci ad attivare la scansione, ecco alcuni suggerimenti che abbiamo trovato durante la nostra ricerca e che puoi provare:

a.
Un articolo relativamente dettagliato sulle possibili cause.

b.
Un’altra possibilità è quella di eliminare un file contenente le impostazioni Bluetooth e quindi riavviare il Mac.
Library/Preferences/com.apple.BluetoothFileExchange.plist